Відповідно до статей 16, 20 та 21 Закону України «Про місцеві державні адміністрації» місцеві державні адміністрації є відповідальними за сферу поводження з відходами на відповідних підпорядкованих територіях.

Порядком подання декларації про відходи, який затверджено постановою Кабінету Міністрів від 18 лютого 2016 року №118, декларація подається один раз на рік одночасно в паперовій та електронній формі до центру надання адміністративних послуг, який передає її відповідно до органу виконавчої влади з питань охорони навколишнього природного середовища обласної державної адміністрації або через електронну систему здійснення дозвільних процедур у сфері поводження з відходами, порядок функціонування якої затверджено наказом Мінприроди України від 18 травня 2016 року №186, до 20 лютого року, що настає за звітним.

Під декларування підпадають власники відходів, діяльність яких призводить виключно до утворення відходів, для яких показник загального утворення відходів становить від 20 до 1000 умовних одиниць.